Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003

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Con il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (Testo unico in materia di protezione dei dati personali, di seguito T.U.) sono previste specifiche norme di tutela dei dati relativi a persone fisiche. In virtù del T.U. il trattamento dei dati personali e sensibili da parte di soggetti diversi dai diretti interessati deve avvenire secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e protezione dei diritti e della riservatezza delle persone. Ai sensi dell’art. 13 del T.U., al fine di procedere al trattamento dei Vostri dati, Vi forniamo le seguenti informazioni.

1. Finalità del trattamento

I dati¹ da Voi forniti sono trattati da parte dei Centri di servizio per il volontariato del Lazio CESV e SPES, ai sensi e per gli effetti dell’Autorizzazione Generale del Garante per la privacy, per le seguenti finalità:

• consentire l’archiviazione, il censimento ed il monitoraggio dei dati di aspiranti volontari per il servizio Trovavolontariato, con riferimento all’iscrizione al portale www.trovavolontariato.it e per lo svolgimento dei successivi colloqui d’orientamento;
• trasmettere i dati acquisiti all’organizzazione di volontariato, alla quale i volontari avranno accesso durante lo svolgimento del servizio;
• consentire lo svolgimento delle attività di supporto, accompagnamento e monitoraggio durante lo svolgimento dell’attività di volontariato;
• ogni altro tipo di trattamento che si rendesse necessario ai fini dell’assolvimento del servizio Trovavolontariato.

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati e del materiale documentale è effettuato per mezzo delle operazioni o del complesso di operazioni di cui all’art. 4 comma 1° lett. a) del T.U. (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, cancellazione, blocco e distruzione dei dati). Le operazioni sono svolte con l’ausilio di strumenti elettronici e telematici. Il trattamento è svolto dai titolari del trattamento.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Vostri dati è necessario per lo svolgimento del servizio Trovavolontariato.

4. Rifiuto del conferimento dei dati

L’eventuale rifiuto al conferimento o alla comunicazione dei Vostri dati comporta l’impossibilità di adempiere integralmente o parzialmente alle attività di cui al punto 1.

5. Comunicazione dei dati

I dati da Voi comunicati, nonchè le notizie e l’altro materiale documentale sulle attività del servizio Trovavolontariato, saranno diffusi con le modalità indicate al punto 1.

6. Diritti dell’interessato

L’art. 7 del T.U. conferisce aT.U.ll’interessato/a l’esercizio di specifici diritti, tra i quali:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione;
2. ottenere l’indicazione dell’origine dei dati; delle finalità e modalità del trattamento; della logica del trattamento in caso di uso di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e del rappresentante del trattamento, nonché dei soggetti e/o della categoria di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti, responsabili e/o incaricati;
3. ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge o di quelli di cui non è necessaria la conservazione; l’attestazione che dette operazioni sono state portate a conoscenza anche di coloro ai quali i dati sono stati diffusi o comunicati;
4. opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati che lo riguardano, al trattamento finalizzato all’invio di materiale pubblicitario o alla vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato ovvero alla comunicazione commerciale.

7. Titolare del trattamento

I titolari del trattamento sono i Centri di Servizio per il volontariato CESV e SPES con sede in via Liberiana, 17 – 00185 Roma.

NOTA 1

Si definiscono dati “sensibili” i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Si definisce dato “personale” qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. In base all’art. 23, comma 1 del T.U. in materia di protezione dei dati personali, di cui al D.Lgs. n. 196/2003, il trattamento di dati personali da parte di privati o di enti pubblici economici è ammesso solo con il consenso espresso dell’interessato.

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